- USBポート、メモリーカード、クラウドストレージサービスを介した直接印刷方法。
- スマートフォンやタブレットを制御センターとして使用し、WiFi Direct、NFC、または公式アプリを介してプリンターを管理する。
- 複合機の物理スキャナーと携帯電話のカメラの両方を使用した高度なデジタル化技術。
長らく私たちは、文書を印刷したり契約書をデジタル化したりするには、コンピューター全体をセットアップし、Windowsの起動が完了するのを待ち、さらにドライバーの設定に苦労しなければならないという考え方にとらわれてきました。これは私たちにとって非常に慣れ親しんだワークフローですが、実際にはテクノロジーは大きく進歩し、PCはほとんどの場合不要になった単なる仲介役となっています。
自宅にパソコンがない、飛行機のチケットを印刷するためだけにデスクトップパソコンを起動するのが面倒、あるいはモバイル端末のスピードと利便性を好むなど、理由は様々ですが、効果的な代替手段は存在します。物理ポートの活用からクラウドの魔法まで、ノートパソコンやデスクトップパソコンに頼らずに複合機を最大限に活用する方法を見ていきましょう。
パソコンを使わずに印刷する代替手段
手元にパソコンがない状況でも、心配はいりません。解決策があります。プリンターの機種によっては、いくつかの方法でファイルを印刷できます。
- USBフラッシュドライブとSDカード: 多くのコンピューターには前面スロットがあります。USBドライブまたはメモリーカードを挿入し、ファイル（通常はPDF、JPG、またはTIFF形式に対応）を選択し、 画面から直接印刷へ送信 マシンの。
- スマートフォンをリモコンとして使う： これが最も一般的な方法です。スマートフォンとプリンターが同じWi-Fiネットワークを共有している場合は、オプションメニューをタップして「印刷」を選択することで、任意のドキュメントを印刷できます。ルーターがない場合、一部のプリンターは WiFiのダイレクトこれにより、電話とデバイス間の直接的な接続が確立されます。
- クラウドストレージ： Google Drive、Dropbox、またはOneDriveに直接接続できるタッチスクリーン搭載モデルもあります。どこからでもファイルをアップロードするだけで、 プリンターパネルで直接選択してください。.
- NFC技術： 一部のデバイスでは、スマートフォンをデバイスに近づけるだけで印刷を開始できるため、接続プロセスが可能な限り簡素化されます。
高品質な写真を印刷したい人向けには、ショッピングセンターや専門店にセルフサービスのキオスク端末もありますが、最近では、昔のようにインターネット経由でファイルを送信して紙に印刷して届けてもらうこともできます。
コンピューターに頼らずにデジタル化とスキャンを行う
スキャンとは、物理的な世界からデジタル世界へ何かを転送するだけのことです。従来の方法はファイルをPCに送信することでしたが、現在ではもっとダイナミックで高速な方法でスキャンを行うことができます。
公式モバイルアプリケーションの使用
有名メーカーのプリンターをお持ちの場合は、BrotherのiPrint&ScanやHP Smartなどの公式アプリをインストールするのが最適です。これらのアプリはスマートフォンとプリンターを接続し、スキャンした文書を直接スマートフォンに送信します。また、解像度を調整して品質や速度を優先したり、結果を完璧なPDFファイルとして保存したりすることもできます。
携帯電話のカメラをインスタントスキャナーとして使う
手間をかけずに済ませたい人のために、一部のスマートフォン（One UIを搭載したSamsung Galaxyシリーズなど）にはカメラにスキャナー機能が内蔵されています。このシステムは用紙の端を検出し、遠近感を補正して、プリンターに触れることなくPDFを生成します。Google LensがQRコードを読み取るのと同様の仕組みで、WhatsAppで送信する必要のある領収書や契約書を素早く作成するのに最適な方法です。
お使いのプリンターメーカーのガイドに従ってください。
各ブランドにはそれぞれ独自のやり方があるが、基本的な考え方は同じだ。
- HP： これらの製品はHP Smartアプリに大きく依存しています。重要な点として、通常、すべての機能を有効にするにはアカウントを作成する必要があります。これを回避したい場合は、サードパーティ製のソフトウェアを使用する必要がありますが、高度なオプションが利用できなくなる可能性があります。
- エプソン： 彼らはEpson Scanを使用しています。Windowsでは、通常、物理的なスキャンボタンを押すとアプリケーションが自動的に起動しますが、 Macではこの機能はより制限されています.
- キヤノン： 彼らはIJ Scan Utilityを使用しており、最高品質を実現する「写真」モードや、より鮮明なテキストを実現する「文書」モードなどを選択できます。
- 兄： 宛先フォルダと明るさを設定するためのコントロールセンターを提供しています。特に次のような場合に便利です。 USBメモリまたはメモリーカードからの印刷を可能にする 非常に簡単な方法で。
厄介な状況への対処法
両面印刷の書類をスキャンする必要があるのに、お使いのスキャナーが両面スキャンに対応していない場合（つまり、自動で両面スキャンできない場合）でもご安心ください。片面ずつスキャンし、PDF編集ソフトを使って画像を1つのファイルに結合すれば、手動で両面スキャンを行うことができます。もちろん、両面スキャン機能を備えた高性能スキャナーをお持ちの場合は、自動原稿送り装置に用紙をセットするだけで済みます。
インターネットやパソコンにアクセスできない高齢者など、Wi-Fiやアプリによる初期設定が必要な最新のプリンターを購入すると問題が発生する可能性がある、という重要なケースがあることを指摘しておく必要があります。このような場合、購入前にプリンターがUSB接続または有線接続に対応していることを確認することが不可欠です。
最新の多機能デバイスがあれば、デスクワークの煩わしさから解放されます。ワイヤレス接続を利用したり、シンプルなUSBドライブを使ったり、スマートフォンをデジタル化ツールとして活用したりと、文書管理は私たちのライフスタイルに合わせたシームレスなプロセスとなり、完全な自律性とスピードで作業を進めることができるようになりました。